|
To PocketBiz Procurement απευθύνεται σε επιχειρήσεις του κατασκευαστικού κλάδου, οι οποίες διατηρούν εργοτάξια σε απομακρυσμένες γεωγραφικά τοποθεσίες. Οι εταιρείες αυτές αντιμετωπίζουν σημαντικό πρόβλημα κατά τη διαχείριση των εσωτερικών παραγγελιών / εντολών προμήθειας τις οποίες αποστέλλουν τα εργοτάξια προς τα κεντρικά της εταιρείας. Δεδομένου ότι συνήθως είναι δύσκολο να υπάρξει σε κάθε εργοτάξιο η κατάλληλη τηλεπικοινωνιακή υποδομή, ώστε να υπάρξει απευθείας σύνδεση με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας, οι παραγγελίες αυτές αποστέλλονται τηλεφωνικά στα κεντρικά της εταιρείας.
Με τη χρήση ενός υπολογιστή παλάμης (PDA) ή ενός Tablet PC ο τελικός χρήστης (π.χ. ο εργοδηγός ή ο υπεύθυνος του εργοταξίου) μπορεί να σημειώνει τις ελλείψεις που υπάρχουν σε υλικά και να καταχωρεί παραγγελίες προς τα κεντρικά της εταιρείας. Επιπλέον μπορεί να σημειώνει την πορεία των εργασιών και να αποστέλλει την εικόνα αυτή στα κεντρικά της εταιρείας, δίνοντας έτσι τη δυνατότητα κεντρικής παρακολούθησης της πορείας των έργων.
Οι βασικές λειτουργικές δυνατότητες του PocketBiz Procurement είναι:
Διαχείριση παραγγελιών / εντολών προμήθειας
Παρακολούθηση πορείας έργων
Παρακολούθηση ωρών εργασίας
Ιστορικό προμηθειών
Το περιβάλλον του PocketBiz Procurement είναι πλήρως ενοποιημένο με το ERP το οποίο χρησιμοποιεί η εταιρεία. Η σημαντική καινοτομία του PocketBiz Procurement είναι ο συγχρονισμός των δεδομένων του PDA με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα. Ο υπεύθυνος του εργοταξίου, οποιαδήποτε στιγμή επιλέξει μπορεί να συνδεθεί στο ERP της εταιρείας μέσω του κινητού του τηλεφώνου και σε ελάχιστο χρονικό διάστημα να έχει ανταλλάξει αμφίδρομα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες (παραγγελίες, αποθέματα, αρχείο ειδών, πορεία έργου κτλ.)
Οφέλη από τη χρήση του PocketBiz Procurement
Άμεση αποστολή των παραγγελιών / εντολών προμήθειας και σημαντική μείωση των χρόνων παράδοσης
Ελαχιστοποίηση των λαθών λόγω της αυτόματης καταχώρησης των εντολών προμήθειας
Μείωση λειτουργικού κόστους
Καλύτερη δοίκηση των έργων
Ορθολογικότερη διαχείριση των αποθεμάτων
Άμεση πληροφόρηση στα κεντρικά της εταιρείας
|